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廈門討債公司提醒你?催收信函的作用

2017/6/15 16:23:40??????點(diǎn)擊:
  廈門討債公司提醒你催收信函的作用
     隨著電話和交通工具的便利,80%的人們常常采取電話催收或面訪催收,往往忽略了信函催收,信函催收具有其他催收方式無法代替的催收效果,那么信函催收具有哪些獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)呢?
     1.信函可以一次性發(fā)給多個(gè)的對(duì)象,給經(jīng)辦人施加壓力。
     催收員在催收過程中經(jīng)常遇到的一個(gè)情況是,經(jīng)辦人辦事效率過低,一幅要理不理的樣子,這時(shí)信函催收就能發(fā)揮獨(dú)特的效果,催收員發(fā)送催收函(需要經(jīng)辦人協(xié)助請(qǐng)款或協(xié)助對(duì)賬等)給經(jīng)辦人的同時(shí)抄送一份給經(jīng)辦人上司、老板等,無形中給經(jīng)辦人施加壓力,促使經(jīng)辦人提高工作效率。
     2.嚴(yán)謹(jǐn)正式,引起經(jīng)辦人的重視。
     采用信函進(jìn)行催帳是非常正式的,以簡(jiǎn)潔有力的文字向經(jīng)辦人傳遞信息,可引起經(jīng)辦人的重視。同時(shí)必須明確地向債務(wù)人傳遞一個(gè)信息,您需要它按照雙方約定的時(shí)間付款,不要過多地使用謙恭性的語言,例如:"很抱歉在您百忙之中打擾您"。信函的結(jié)束處一定要給對(duì)方確定的付款或回復(fù)信函的時(shí)間。
     3.提高催收人員工作效率
     一封催收文書可清晰明了的向經(jīng)辦人傳遞重要信息,它不同于電話催收和面訪催收,消耗一些時(shí)間在寒暄或路程上,極大的提高催收人員工作效率。
     4.成本便宜
     信函催收一般采用郵件、快遞、傳真等方式進(jìn)行,與其他催收方式相比,催收成本便宜,更加有利于企業(yè)的發(fā)展。